Závěrečná třetí  část navazuje na obecné shrnutí základních informací o projektovém řízení a  na krátké zamyšlení se nad současným stavem projektového řízení.Jaká bude na základě předchozích informací Vaše  odpovědět na otázku – je projektové řízení skutečně správnou cestou k úspěchu ?

Druhá část navazuje na obecné shrnutí základních informací o projektovém řízení a jejím smyslem je především zamyšlení se nad současným stavem projektového řízení. V části třetí si potom na základě předchozích informací zkusíme odpovědět na otázku – je projektové řízení skutečně správnou cestou k úspěchu

Základním cílem tohoto článku je stručné zamyšlení nad současným stavem projektového řízení, skutečnou potřebou projektově řídit. Celý článek je rozdělen do třech částí. V této první části si shrneme obecně známé informace o fungování firem, zopakujeme si základní pojmy projektového řízení. Ve druhé části se zamyslíme nad současným stavem projektového řízení, v části třetí si potom na základě předchozích informací zkusíme odpovědět na otázku – je projektové řízení skutečně správnou cestou k úspěchu?

Nikdo z nás nebude jistě pochybovat o tom, že správné stanovení cílů a promyšlené naplánování jejich realizace zásadně zvyšuje výkon každé organizace (efektivní dokončení projektů OTIFOB). Proto je až zarážející, jak mnoho firem má k tomuto způsobu práce poměrně velmi daleko.

Pro úspěšné vedení projektu je nezbytné důsledné, přiměřeně detailní a zároveň realistické plánování. Plánování aktivit na projektu, jejich trvání a jejich vazby umožňuje ve většině softwarových nástrojů Ganttův diagram a PERT diagram. Oba slouží ke stejnému účelu, ale liší se zobrazením. Způsob zobrazení je možné obvykle přepínat.

Projektu pořízení a zavedení nové aplikace do stávajícího informačního systému předchází v naprosté většině případů výběrové řízení. To má za úkol vybrat vhodný SW produkt a zároveň zvolit dodavatele - tj. zkušeného systémového integrátora. Cílem je zajistit obojí v požadované kvalitě a s optimálními náklady.

U projektů jsme schopni rozlišovat různé fáze a většina z nich postupně jednotlivými fázemi ve známém pořadí prochází - souhrnně se označují jako životní cyklus projektu (project life cycle). Různé metodiky uvádějí různé dělení a metodika PRINCE2 se klasickému dělení a pojmenování fází záměrně vyhýbá.

Ačkoliv je možné nalézt různé definice, začnu citací z PMBOK:
"projekt je dočasné úsilí s cílem vytvořit unikátní produkt nebo službu". Podle této definice projekt charakterizuje cíl - nový produkt/služba, časové omezení a vynaložení úsilí (lidských zdrojů, výrobních kapacit, peněz atd.).

V boji o zákazníky jsou firmy nuceny reorganizovat stávající a zavádět stále nové podnikové procesy. To ve svém důsledku klade stále vyšší požadavky na IS/ICT a vyžaduje inovace existujících informačních technologií a zavádění nových komponent do informačního systému podniku ve stále kratších intervalech.