Tajemství úspěšného zavedení projektového řízení

Projektového řízení se jako manažerská disciplína stává stále důležitější. Bohužel však negativní zkušenosti s úspěšností projektů v minulosti, převažující technokratický přístup, minimální vývoj v oblasti projektového řízení (50 let se používají stejné postupy a využívají stejné principy) a nedostatek kvalitních komplexních přístupů způsobily, že projektové řízení je vnímáno managementem společností poměrně povrchně a řada termínů z této oblasti se stala doslova zprofanovanými. Nastala až paradoxní situace, kdy všichni si uvědomují nutnost a potřebu komplexního projektového řízení, ale současně se většinou uchylují k povrchním technokratickým přístupům. Situace je podobná zavádění informačních systémů, kdy také všichni věřili, že samotný informační systém všechno vyřeší.

Cestou k úspěšnému zavedení systému projektového řízení je právě správné pochopení jeho komplexnosti, přenesení se přes povrchní a příliš technokratické postupy. Stále více firem si ale uvědomuje, že vytvoření efektivního systému řízení je založeno na systémovém přístupu k managementu, orientaci na výsledky, využití principů procesního řízení (procesy projektového řízení) a neustálém zlepšování (Model Excelence, principy managementu jakosti podle ISO 9000,…). Tedy na systému založeném na definici procesů, jejich měření a neustálém zlepšování, který vede až k hlubokému zakořenění daných pravidel, do vytvoření efektivního pracovního prostředí odrážejícím se ve vlastní firemní kultuře.

Cílem je vytvořit ve společnosti takové prostředí, které ve vzájemném souladu disponuje správnou organizací (definice vhodné struktury, stanovených cílů), která naplňuje filosofii společnosti (poslání) a je schopná nastolit tolik potřebnou disciplínu k postupnému naplňování poslání dosahováním stanovených cílů.

Ve své podstatě se jedná o vstup na trnitou cestu neustálého zlepšování. Na cestu, která postupně přináší výsledky v neustále vyšší rychlosti při dosahování cílů spojeném se stále efektivnějším využíváním vlastních zdrojů. Jde o dlouhodobý proces, který díky trvalému zakořenění principů v základech firemní kultury vytváří dlouhodobou konkurenční výhodu.

Závěrečné shrnutí

Tak co, je pro vás projektové řízení správnou cestou k úspěchu ? Cílem tohoto článku bylo přivést vás k zamyšlení nad touto otázkou. Společně jsme konstatovali, že potřebujeme co nejrychleji dosahovat stanovených cílů, že existují metodiky, které nám dávají návod jak postupovat. Všichni o nich víme, ale většinou je nepoužíváme dostatečně důsledně. Doporučené pracovní postupy nejsou dostatečně zakořeněné ve firemní kultuře. Jejich prosazení se nikomu nezdaří ze dne na den. A to je možná příležitost k vytvoření nezanedbatelné konkurenční výhody ?

Je tedy projektové řízení skutečně správnou cestou k úspěchu ?